L’associazione Navdanya International, attiva nella promozione di sistemi alimentari basati sull’Agroecologia, cerca un/a Assistente Amministrativo con formazione tecnica amministrativo/contabile e capacità maturate nel settore, disponibile a Roma per un lavoro prevalentemente a distanza.

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

Luogo: Roma (Italia)

Data d’inizio ipotizzata: Settembre 2024

Tipo di contratto offerto: contratto di collaborazione coordinata e continuativa (per un carico di lavoro corrispondente ad un part time a 20 ore settimanali) con possibilità di passare ad un contratto a tempo determinato da Gennaio 2025. In base alle disponibilità del candidato, si può considerare anche la possibilità di aumentare l’impegno lavorativo settimanale collaborando con una società di consulenza amministrativa partner di Navdanya International.  Il compenso è da definire in base alle caratteristiche e all’esperienza del candidato.

Durata del contratto: 4 mesi con possibilità di rinnovo come contratto a tempo determinato per 6+6 mesi.

Scadenza per l’invio delle candidature: 28 luglio 2024

COMPITI E RESPONSABILITÀ DEL RUOLO:

• Tenuta della contabilità generale, analitica e di progetto con relative registrazioni su programma gestionale;
• Supporto tecnico/amministrativo ai progetti in Italia e all’estero;
• Supporto alla redazione del Bilancio (consuntivo e previsionale) secondo la normativa del Terzo Settore (Stato Patrimoniale, Rendiconto Gestionale, Relazione di Missione);
• Collaborazione con il responsabile amministrativo nella predisposizione e verifica tecnica di rendicontazione di spesa;
• Monitoraggio del corretto impiego delle risorse economico-finanziarie destinate ai progetti in stretta collaborazione con i responsabili (Direttore generale e Project Manager);
• Controllo e monitoraggio dell’adesione (compliance) alle procedure amministrative dell’Organizzazione e alle regole/procedure dei donatori;
• Responsabilità dell’archiviazione della documentazione di spesa progettuale;
• Realizzazione dei procurement di spesa, in riferimento alle procedure dei donatori e interne di Navdanya International;
• Partecipazione a riunioni periodiche (settimanali) con il responsabile amministrativo e il Direttore generale sull’andamento della gestione amministrativa;
• Disponibilità a recarsi occasionalmente presso la sede operativa di Trevignano (RM) per riunioni in presenza ed eventi locali
• Responsabilità di segreteria amministrativa generale.

REQUISITI RICHIESTI ED ESPERIENZA MATURATA:

• Laurea in Economia aziendale o equipollenti
• Almeno 4 anni di esperienza in campo amministrativo/contabile
• Competenze nell’elaborazione e gestione di budget di progetto, con particolare riguardo per gli aspetti di amministrazione e rendicontazione
• Capacità di lavorare in team e con altre funzioni dell’Organizzazione
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dimestichezza nell’uso di strumenti online di condivisione del lavoro (archivi cloud, piattaforme di organizzazione del lavoro, piattaforme di comunicazione a distanza)
• Esperienze positive di contabilità, gestione amministrativa e gestione del ciclo di progetto
• Costituiscono elementi preferenziali:
  • la conoscenza di regole e procedure di donatori nazionali e internazionali (AICS, EU, Chiesa Valdese, etc.);
  • la conoscenza della lingua inglese;
  • l’esperienza maturata nel Terzo Settore.

CARATTERISTICHE PERSONALI:

• Condivisione dei valori di Navdanya International;
• Motivazione a lavorare nel Terzo Settore e nella cooperazione internazionale;
• Capacità di problem-solving;
• Capacità di lavorare per obiettivi anche in situazioni di stress;
• Autonomia nella gestione del lavoro e senso di responsabilità.

Contatti: Si prega di inviare la propria candidatura via e-mail all’indirizzo info@navdanyainternational.org, specificando nell’oggetto “ASSISTENTE AMMINISTRATIVO” e includendo: CV aggiornato e lettera di motivazione, includendo due referenze.

Solo coloro che saranno selezionati per un colloquio verranno contattati. L’organizzazione si riserva di concludere la selezione prima del termine previsto in caso di individuazione del profilo richiesto.

Grazie per l’attenzione.