AREA – Finance & Legal, Programme Management
SEDE DI RIFERIMENTO – Roma
REFERENTE – Programme Management Head of Department
TIPOLOGIA CONTRATTUALE – Contratto di collaborazione coordinata e continuativa
RANGE COMPENSO ANNUO LORDO – (27.000/29.000 €)
LIVELLO SAFEGUARDING – 1

INCARICO

Il/la Financial Reporting Expert supporta la gestione finanziaria attiva e passiva dei Progetti assegnati, curandone le attività di reportistica, di controllo finanziario e di monitoraggio della compliance con le procedure.

PRINCIPALI ATTIVITA’

Reportistica:

• Produce rapporti finanziari seguendo le regole di Save the Children e dei donatori in caso di progetti grant;
• Raccoglie e prepara tutta la documentazione necessaria, ai fini della reportistica finanziaria;
• Compila i format di rendicontazione finanziaria dei progetti grant assegnati;
• Revisiona e controlla i rapporti finanziari elaborati dai partner di progetto;

Altre attività specifiche:

• Supporta il team di area a cui viene assegnato per la preparazione della pianificazione annuale ,e chiusura bilancio dei progetti assegnati;
• Verifica l’implementazione del budget dei progetti assegnati, propone eventuali azioni correttive in caso di scostamenti rispetto al budget o rilevazione di rischi finanziari;
• Realizza il monitoraggio con cadenza trimestrale della implementazione del budget dei progetti assegnati al fine di sollecitare un intervento in caso di scostamenti;
• Supporta i Programme manager e/o i referenti gestionali dei Progetti assegnati nella gestione economico-finanziaria progettuale, nell’implementazione budgetaria e nella pianificazione e imputazione finanziaria delle risorse umane;
• Verifica l’accuratezza delle registrazioni dei costi progettuali attraverso controlli periodici sul sistema di gestione contabile utilizzato da Save the Children;
• Contribuisce al controllo e supporto nella redazione di proposte di modifica budgetaria e/o emendamenti di progetto;
• E’ responsabile della gestione e manutenzione periodica dell’archivio elettronico e cartaceo dei progetti grant assegnati;

RISULTATI FINALI

• La necessaria reportistica dei progetti assegnati è stata prodotta in modo accurato, puntuale e compliant;
• E’ stato creato e aggiornato costantemente un archivio di progetto per ciascun grant assegnato;
• Ciascun rendiconto di progetto è stato correttamente riconciliato con la contabilità e con l’ufficio grant;
• E’ stato redatto un elenco di criticità e di possibili modifiche da apportare nella Gestione finanziaria dei progetti e/o nel monitoraggio finanziario.

ESPERIENZE, QUALIFICHE E CONOSCENZE LINGUISTICHE/INFORMATICHE

• Esperienza di 3 anni in monitoraggio e rendicontazione finanziaria. In particolare, si richiede esperienza pregressa in progetti finanziati dalla Commissione Europea, FAMI e preferibilmente agenzie delle Nazioni Unite.
• Competenze amministrative, conoscenza dei principi contabili e di rendicontazione
• Laurea, preferibilmente in Economia
• Buona conoscenza dell’inglese, parlato e scritto
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

SOFT SKILLS SPECIFICHE

• Capacità analitiche, precisione e accuratezza
• Capacità di relazionarsi con interlocutori differenti
• Ottime capacità organizzative e abilità a lavorare con deadline molto strette

ALTRO

• Condivisione della mission e dei principi di Save the Children

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SAFEGUARDING

Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per tutte le persone beneficiarie – minori e adulte – che raggiunge con i propri programmi. Per questo motivo implementa un sistema di tutela per prevenire qualsiasi rischio di abuso e sfruttamento in loro danno.

Coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children dovranno dimostrare i più alti standard di comportamento così come indicato nella Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescenti e nella Policy per la Protezione di beneficiari/e maggiorenni dallo sfruttamento sessuale, l’abuso, le molestie (https://www.savethechildren.it/policies).

LE PERSONE AL CENTRO

Lavorare per una missione come quella di Save the Children è importante.

Crediamo che un’Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un’Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente, che riesce quindi ad essere efficace nel perseguimento dei suoi obiettivi. Per questo cerchiamo sempre di mettere al centro le nostre persone, preservarne il benessere e la motivazione, e valorizzarne le competenze.