Cerchiamo un/a Responsabile Amministrativo/a per la gestione dell’Unità Amministrazione, inserita nel Dipartimento Accountability che comprende anche le unità di Controllo di Gestione e Affari Legali. Il/la Responsabile dovrà garantire il raggiungimento degli obiettivi della strategia nazionale per quanto attiene le attività amministrative e contabili dell’Organizzazione e di entità ad essa correlate. 

Di cosa ti occuperai? 

• Gestione e guida dello staff dell’Unità; 

• Supervisione e controllo delle attività inerenti la tenuta della contabilità generale e analitica; 

• Gestione della tesoreria e coordinamento rapporti con le banche; 

• Predisposizione di pagamenti dei fornitori e dei trasferimenti alla federazione internazionale e ai partner di progetto; 

• Coordinamento con ambito risorse umane per la gestione amministrativa del costo del personale per la contabilizzazione e il pagamento degli stipendi, contributi e oneri accessori; 

• Cura e supervisione degli adempimenti fiscali generali (es: liquidazioni periodiche IVA, predisposizione CU, comunicazioni per richieste crediti fiscali, …) e specifici del terzo settore (es: comunicazione all’Agenzia delle entrate delle donazioni ricevute); predisposizione delle informazioni e dei documenti utili ai fini della redazione dei dichiarativi (770, dichiarazione dei redditi, ecc.); 

• Redazione e aggiornamento delle policy e procedure in ambito contabile; 

• Rapporti con la società di revisione e Organismo di Vigilanza per le aree di propria competenza; 

• Rapporti con consulenti fiscali; 

• Predisposizione della rendicontazione dei fondi 5*1000 ricevuti e invio al Ministero del Lavoro e Politiche Sociali; 

• Verifiche delle situazioni contabili periodiche per le chiusure trimestrali di reporting e di fine anno; 

• Predisposizione e formalizzazione del bilancio di esercizio secondo i nuovi schemi di bilancio degli enti del terzo settore; 

• Predisposizione e formalizzazione del bilancio di altri due enti correlati; 

• Supporto amministrativo per la gestione dei progetti finanziati da Istituzioni pubbliche e grandi donatori privati; 

• Partecipazione e supporto alle attività dell’organizzazione per il proprio ambito di competenza. 

 Che cosa stiamo cercando? 

• Diploma di ragioneria e laurea in economia; 

• Significativa esperienza pregressa nella gestione di uffici amministrativi e nella gestione degli adempimenti contabili e fiscali;  

• Esperienza di management e competenza nel lavoro trasversale; 

• Preferibile esperienza e conoscenza degli enti del terzo settore di medie dimensioni; 

• Ottima conoscenza dell’utilizzo di Excel e di MS365; 

• Capacità di utilizzo dei dispositivi di office automation, dei software dedicati alla gestione contabile, generale e analitica ed una comprensione e capacità di gestione delle interazioni tra i diversi sistemi gestionali che impattano o sono correlati alla contabilità (es. tesoreria, CRM, fatturazione elettronica, piattaforme specifiche di business, ecc.); 

• E’ gradita la conoscenza del software Zucchetti per le paghe; 

• Conoscenza intermedia della lingua inglese; 

• Adesione alla mission e ai valori di ActionAid:  

Cosa possiamo offrirti: 

Entrare a far parte di un contesto partecipativo, inclusivo e ad alta professionalità dove puoi contribuire a rendere Un mondo equo e giusto per tutti.  

ActionAid si impegna a promuovere una cultura organizzativa che riconosce la centralità delle persone, il loro coinvolgimento e la condivisione del potere a tutti i livelli, nonché la promozione dei valori e degli approcci distintivi di AA con particolare riferimento all’intersezionalità, all’innovazione sostenibile, alla leadership di stampo femminista, safeguarding e alla diversity. 

Sede di lavoro: Milano e smart working 

Condizioni contrattuali: 

Previsto iniziale contratto del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi a tempo determinato di 12 mesi al 1° livello con possibilità di inserimento.