SEDE: Milano
DISPONIBILITA’: da febbraio 2025
DURATA: 6 mesi in sede a Milano + 3 mesi sul field (Sierra Leone o Uganda)
LINGUE RICHIESTE: Italiano e inglese
TIPOLOGIA: tirocinio extracurriculare

ATTIVITA’ E OBIETTIVI FORMATIVI

La figura selezionata si inserisce all’interno del Desk Amministrativo del Field Operations Department, presso la sede di Milano, con un ruolo di supporto alle attività legate alla gestione amministrativa e contabile dei progetti esteri. Si interfaccia inoltre settimanalmente con gli amministratori sul field e altri ruoli professionali coinvolti nella gestione amministrativa.

A seguito del periodo di formazione a Milano, è previsto un periodo sul field.

COMPITI E RESPONSABILITA’

In affiancamento al tutor, la risorsa si occuperà di:

• garantire una corretta compilazione e archiviazione dei documenti amministrativi e contabili provenienti dai progetti, tra cui quelli richiesti da revisori o da eventuali donatori istituzionali;
• supportare l’amministratore sul field nell’assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi);
• partecipare alla preparazione della reportistica mensile dei progetti (cash flow, file di rendicontazione) da presentare all’HQ e verificare eventuali scostamenti dai budget approvati;
• affiancare i coordinatori di progetto e l’HQ nella redazione del budget annuale dei singoli progetti.

REQUISITI RICHIESTI

• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)
• Laurea in ambito economico o finanziario
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL
• Forte interesse per la cooperazione e lo sviluppo
• Buone capacità di pianificazione, attenzione al dettaglio e problem solving