Il Program Coordinator (PC) definisce le attività dei progetti di EMERGENCY all’interno del Paese insieme al Rappresentate Paese e/o Area Director e Medical Coordination Unit (MCU).

Il PC è responsabile della gestione operativa (coordinamento e implementazione) e monitoraggio dei programmi dell’Organizzazione nel Paese. Il PC è inoltre responsabile della sicurezza del progetto di EMERGENCY nel Paese. Questa responsabilità comporta il mantenere contatti costanti con i responsabili di diversi dipartimenti di sicurezza e Ministeri del Paese.

Il PC riporta direttamente al Rappresentate Paese e/o all’Area Director del Field Operations Department (FOD).

Il PC dovrà:

• Coordinare le attività di progetto, garantendo la collaborazione tra la componente sanitaria e non-sanitaria, in accordo con il Rappresentante Paese e/o l’Area Director del FOD, MCU e i Desk competenti (FOD).
• Supervisionare l’implementazione dei processi per il raggiungimento degli obiettivi previsti, monitorandone l’avanzamento in accordo con il Rappresentante Paese e/o l’Area Director.
• Supervisionare e monitorare le attività, al fine di assicurarne il regolare funzionamento e la regolare distribuzione delle risorse.
• Assicurarsi che tutto lo staff di progetto abbia consapevolezza del proprio incarico e disponga di tutti i mezzi e le risorse per svolgerlo.
• Partecipare al sistema di coordinamento della risposta umanitaria all’interno della Striscia di Gaza.
• Dare supporto allo sviluppo di nuova progettualità, al fine di garantire il flusso finanziario richiesto per lo sviluppo della strategia Paese.
• Supervisionare direttamente le attività del personale non-sanitario sul progetto.
• Partecipare alla redazione di budget di spesa previsionali e proposte progettuali nel Paese e presentare il proprio budget a supporto degli uffici Administration e Grant Management.
• Coordinare l’aggiornamento e la formazione procedurale ai Dipartimenti di progetto interessati e assicurarne la corretta implementazione.
• Fornire supporto al dipartimento logistico nella verifica delle procedure e strumenti atti a garantire un adeguato monitoraggio dei consumi e delle spese del progetto.
• Collaborare con il dipartimento HR al fine di garantire il rispetto della legislazione del lavoro nel Paese.
• Supportare la pianificazione dello staff, coordinandosi con il Dipartimento HR del FOD.
• Contribuire al processo di valutazione del personale, assicurandosi che ciascun Responsabile di Dipartimento non-sanitario valuti le prestazioni dello staff a suo diretto riporto e si confronti con lui per tutte le azioni che impattano sul salario e/o sulla revisione del ruolo assegnato. Condivide inoltre con i Responsabili dei Desk FOD e con il Dipartimento HR le valutazioni di fine missione dello staff non-sanitario espatriato a suo diretto riporto, dando indicazioni su possibili rinnovi contrattuali.

SICUREZZA

Sicurezza esterna

Il PC:

• È responsabile di garantire la corretta implementazione delle regole di sicurezza e di organizzare la rete di contatti istituzionali ed informali.
• Informa tempestivamente il Rappresentante Paese e/o l’Area Director sui problemi di sicurezza del progetto/Paese.
• Ha il compito di aggiornarsi costantemente sulla situazione geopolitica del Paese.

Sicurezza interna

Il PC:

• È responsabile di supervisionare l’implementazione degli standard per la sicurezza definiti dall’RSPP per tutte le persone presenti nelle strutture gestite da EMERGENCY. Ha altresì il compito di designare un focal point per assicurare il rispetto dei protocolli relativi alla sicurezza sul luogo di lavoro, prevenzione e gestione incendi, protocolli per la gestione degli alimenti, esposizione ai raggi X, sicurezza elettrica, igiene e sicurezza sul posto di lavoro, rischi specifici (lavori in quota, lavori confinati, attrezzature, movimentazione manuale dei carichi, videoterminale), ed ogni altro aspetto identificato dall’RSPP.
• Stabilisce eventuali limitazioni al movimento dello staff internazionale nel Paese, in aree specifiche e supervisiona l’applicazione dei protocolli di EMERGENCY e del codice di condotta per tutto il personale.

REQUISITI SPECIFICI

• Formazione in una delle seguenti aree: Economia, Giurisprudenza, Relazioni Internazionali, Scienze Diplomatiche o Scienze Politiche;
• Esperienza pregressa in coordinamento, gestione ed implementazione di programmi all’estero (o in ruoli di senior management affini in contesti complessi) di almeno 3 anni, preferibile l’aver gestito strutture ospedaliere;
• Capacità di redazione e monitoraggio del budget e conoscenze di pianificazione finanziaria;
• Conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali;
• Esperienza nella gestione di gruppi di lavoro complessi (people management);
• Orientamento al risultato con solide capacità di gestione dei carichi di lavoro e dello stress;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Approccio diplomatico e people-oriented;
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo richiesto: C1).