L’Addetto/a Amministrativo per Rendicontazione Progetti Finanziati è una figura specializzata nella gestione economico-finanziaria di progetti per enti del Terzo Settore, con esperienza in contabilità, rendicontazione, monitoraggio finanziario e ottime capacità organizzative e informatiche.

Requisiti e competenze

• Diploma di ragioneria o preferibilmente laurea in ambito economico;
• Almeno 2 anni di esperienza in amministrazione, contabilità e gestione fiscale degli Enti del Terzo Settore;
• Almeno 2 anni di esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati da fondi pubblici e privati presso enti del Terzo Settore;
• Conoscenza generale delle procedure di rendicontazione economica di progetti e commesse;
• Ottimo uso del PC, inclusi Google Workspace, pacchetto Office (in particolare Excel a livello avanzato) e Adobe;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Attitudini necessarie

• Ottima predisposizione alle relazioni interpersonali, massima flessibilità nell’organizzazione del lavoro;
• Capacità di lavorare in team;
• Precisione, attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative;
• Capacità di autonomia nello svolgimento dei compiti assegnati.

Nello specifico la figura in questione opererà in un team di lavoro, rispondendo direttamente al Responsabile Amministrativo e ai Project Manager e dovrà occuparsi, a titolo non esaustivo, di:

• Analisi delle convenzioni e delle regole di rendicontazione;
• Monitoraggio economico-finanziario dei progetti attraverso strumenti gestionali dedicati;
• Controllo della documentazione amministrativa di fornitori e collaboratori;
• Curare e gestire tutto ciò che attiene alla rendicontazione e gestione economica dei progetti. A titolo esemplificativo:

• Analizzare convenzioni, manuali di rendicontazione e di gestione dei progetti finanziari e predisporre sintesi delle regole di rendicontazione per ciascun progetto;
• Effettuare le rendicontazioni intermedie e finali dei progetti secondo le regole di rendicontazione previste da ciascun programma di finanziamento e in linea con le disposizioni amministrative dell’ente;
• Effettuare il monitoraggio economico e finanziario attraverso la gestione degli strumenti per la gestione amministrativa;
• Verificare e controllare la documentazione di partner, fornitori e collaboratori;
• Supportare i project manager e le figure amministrative durante le fasi progettuale, contrattuale e di implementazione del progetto;
• Verificare il rispetto degli adempimenti legati alla rendicontazione dei progetti;
• Richiedere, raccogliere e archiviare la documentazione amministrativa di supporto (fatture, ricevute di pagamento, timesheet, note spese, etc.) necessaria alla rendicontazione;
• Organizzare lo scadenziario di rendicontazione e di gestione della parte amministrativa;
• Preparare gli audit interni o esterni.

Cosa offriamo

• Un contratto a tempo determinato, part-time, in sostituzione di maternità e possibilità di di trasformazione in full-time nel vigente c.c.n.l. AGIDAE per gli istituti socio-assistenziali.

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