Stiamo cercando un/a  Assistente di Direzione 

Di cosa ti occuperai? 

• Gestire l’agenda, gli appuntamenti e i calendari dei due componenti la Direzione (Co-Segretari Generali); 
• Monitorare e aggiornare costantemente le scadenze delle attività sia strategiche sia ordinarie; 
• Facilitare le relazioni tra i componenti della Direzione e gli stakeholder interni ed esterni compresa la gestione del flusso comunicativo; 
• Coordinare attività logistiche e operative (trasferte, riunioni, partecipazione ad eventi);  
• Supportare nella produzione di comunicazioni, documenti, rilettura e correzione di bozze, apposizione di firme e altri lavori di segretariato (es note spese…); 
• Supportare la logistica e la produzione di materiali per riunioni ed eventi interni/esterni; 
• Fornire supporto operativo al Team di Management organizzativo e alle riunioni: agenda, verbali, condivisione documenti e relativo monitoraggio di scadenze, obiettivi etc. 
• Supportare la connessione tra la Direzione, la Federazione e il Segretariato Internazionale. 

Che competenze e attitudine stiamo cercando? 

• Esperienza di minimo 2 anni in ruoli similari; 
• Eccellenti capacità organizzative, di precisione e di affidabilità;  
• Abilità redazionali e comunicative in italiano e in inglese;  
• Ottime doti relazionali per costruire e mantenere un clima di fiducia e collaborazione;  
• Abitudine a lavorare in modalità trasversale;  
• Flessibilità, disponibilità a gestire variazioni e proporre miglioramenti a processi esistenti: 
• Riserbo e gestione di informazioni confidenziali/sensibili con la massima discrezione.  
• Conoscenze informatiche avanzate, nello specifico conoscenza degli applicativi MS365; 
• Adesione alla mission e ai valori di ActionAid. 

Cosa possiamo offrirti: 

Entrare a far parte di un contesto partecipativo, inclusivo e ad alta professionalità dove puoi contribuire a rendere il mondo equo e giusto per tutti. 

ActionAid si impegna a promuovere una cultura organizzativa che riconosce la centralità delle persone, il loro coinvolgimento e la condivisione del potere a tutti i livelli, nonché la promozione dei valori e degli approcci distintivi di AA con particolare riferimento all’intersezionalità, all’innovazione sostenibile, alla leadership di stampo femminista, safeguarding e alla diversity. 

Condizioni contrattuali: Contratto a Tempo Determinato di 12 mesi del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi, livello commisurato all’esperienza.