Paese: Afghanistan

Lingue richieste: Inglese (conoscenza del Farsi preferibile)

Tipologia di contratto: co.co.co – retribuito, 6 mesi

Il/la Compliance Officer supporterà il Compliance Manager nella supervisione delle questioni di etica, compliance e responsabilità all’interno del Programma Paese Afghanistan.  

Lo scopo principale del ruolo è sostenere e promuovere un ambiente di lavoro etico e conforme all’interno del Programma nazionale dell’Afghanistan, attraverso iniziative proattive di prevenzione, sensibilizzazione e promozione di comportamenti coerenti con il Codice etico e le politiche di Emergency, oltre che con le leggi vigenti, e fornendo una revisione tempestiva di presunti illeciti non conformi ai valori e alle politiche di EMERGENCY sotto la supervisione del Compliance Manager. 

EMERGENCY ha un atteggiamento di tolleranza zero nei confronti di molestie sessuali e di altri comportamenti criminali o contrari all’etica che possono mettere a rischio le persone in difficoltà e i loro diritti, nonché i colleghi e la reputazione dell’Organizzazione nel suo complesso.  

Ai fini di una corretta selezione per questo ruolo, EMERGENCY richiederà la presentazione del certificato del casellario giudiziale e condurrà un esame approfondito del profilo e delle referenze del primo e del secondo miglior candidato. 

Gli interessati a candidarsi a questo ruolo sono informati preventivamente in questi termini e, candidandosi, accettano i relativi controlli. 

Il ruolo avrà una serie di responsabilità, come di seguito indicato. 

Principali responsabilità 

Prevenzione: Creare un ambiente sicuro e conforme alle norme 

• Ispirare una forte cultura dell’etica, della responsabilità e del rispetto delle regole, fornendo periodicamente formazione, sviluppo delle capacità e consulenza al personale e ai partner, se necessario; 
• Coordinare ruoli ausiliari specifici per la salvaguardia del Programma nazionale, ove necessario;  
• Seguendo le indicazioni del Compliance Manager, esaminare e riferire in merito alla misura in cui le politiche e le procedure interne sono rispettate, anche effettuando ispezioni e test per valutare se i sistemi e i controlli funzionano secondo le politiche, le procedure e i regolamenti dei donatori; 
• Esaminare e riferire l’adeguatezza e l’efficacia dei sistemi e delle politiche e procedure interne di EMERGENCY, valutando in che misura questi controlli offrano un’adeguata protezione contro comportamenti scorretti di ogni tipo; 
• Sostenere il Programma nazionale nell’integrazione delle misure di responsabilità, come richiesto dai donatori o dagli standard di EMERGENCY e sotto la guida del Compliance Manager, 
• Fornire un supporto nell’implementazione tempestiva dei risultati delle revisioni e dei piani d’azione in collaborazione con il personale chiave del programma nazionale, 
• Supportare nella gestione dei registri e nei processi di archiviazione per contribuire alla corretta archiviazione della documentazione. 

Rafforzamento della segnalazione di illeciti e responsabilità 

• Assicurarsi che il personale sia informato sulla politica di Whistleblowing e sul meccanismo di segnalazione di EMERGENCY e che contribuisca all’attuazione delle politiche secondo le indicazioni del Compliance Manager e gli standard stabiliti nella stessa policy; 
• Promuovere una cultura di segnalazione dei problemi di etica e compliance, fornendo un feedback appropriato al personale, ai partner e ai denuncianti, lavorando a stretto contatto per garantire il supporto e il follow-up. 

Indagini 

• Come previsto dalla Policy sul meccanismo di segnalazione, garantire indagini rapide, efficienti e strutturate sulle accuse di cattiva condotta che rientrano nella competenza del livello Field o il supporto per quelle che rientrano nel livello Main Office. 
• Mantenere, nel formato richiesto, un registro aggiornato dei casi e delle procedure; 
• Dare seguito alle procedure da implementare sul campo, assicurando la collaborazione con i dipartimenti competenti nel Programma nazionale. 

Altro 

• Rimanere informati sulle procedure e sulle politiche di EMERGENCY in materia di amministrazione, catena di approvvigionamento, finanza, risorse umane, sicurezza e programmi, come indicato nei manuali e nelle linee guida di EMERGENCY; 
• Lavorare in collaborazione con tutti i dipartimenti competenti del Programma nazionale per risolvere i problemi comunicati in seguito a controlli a campione o audit di compliance; 
• Allineamento continuo con il Compliance Manager; 
• Eseguire altri compiti come richiesto dal Compliance Manager, se necessario. 

Profilo desiderato 

• Laurea Triennale (preferibilmente anche Magistrale) in Giurisprudenza, Diritto internazionale, Cooperazione internazionale o Relazioni internazionali; 
• Conoscenza dell’inglese (la conoscenza del farsi è preferibile); 
• Precedenti esperienze nel settore umanitario, 
• Conoscenza pratica di standard e principi umanitari, Do No Harm, AAP; 
• Conoscenza approfondita dei requisiti e degli standard dei principali donatori in materia di politica, compliance ed etica; 
• Esperienza nella conduzione di indagini; 
• Esperienza nella conduzione di indagini amministrative; 
• Esperienza nel supporto al processo di auditing; 
• Capacità di relazionarsi e creare un ambiente collaborativo con team multidisciplinari; 
• Forte motivazione per un lavoro etico e conforme