Refugees Welcome Italia (RWI), è un ente del terzo settore che promuove la mobilitazione delle cittadine e dei cittadini per favorire l’inclusione di  persone rifugiate e la costruzione di comunità più accoglienti, attraverso l’accoglienza in famiglia e il mentoring; all’interno della sua strategia di crescita, siamo alla ricerca di una/un professionista che ricopra il ruolo di Responsabile Amministrazione Finanza e Affari Generali che si unisca al nostro team per contribuire alla gestione finanziaria e amministrativa, supportando la crescita e la sostenibilità dell’organizzazione. La figura riferisce ai membri del Consiglio Direttivo e prevede il coordinamento di un team formato da 3 persone con l’obiettivo di assicurare il completamento puntuale e la gestione delle attività assegnate.

Principali responsabilità:  

• Gestire e coordinare un team amministrazione, occupandosi di supervisionare tutte le attività amministrative, di rendicontazione e contabili dell’ente.
• Redigere il bilancio annuale e il bilancio preventivo
• Svolgere periodicamente l’analisi economica degli introiti e degli oneri, monitorando gli scostamenti rispetto al budget.
• Collaborare col team di progettazione per la stesura di budget 
• Curare i rapporti con le banche e consulenti esterni 
• Pianificare e amministrare il flusso di cassa, le risorse finanziarie e le necessità di liquidità
• Coordinare la preparazione e la presentazione di rendiconti finanziari per enti pubblici, donatori e autorità competenti
• Gestire la fiscalità dell’ente assicurando il rispetto delle normative fiscali e delle obbligazioni tributarie
• Collaborare con il consiglio direttivo per la pianificazione strategica e il controllo di gestione
• Gestire la contrattualistica, la gestione delle presenze, la revisione delle buste paga e delle pratiche relative alla gestione del personale
• Offrire supporto per garantire il rispetto di tutte le normative riguardanti la protezione dei dati personali, la sicurezza e tutti gli aspetti normativi dell’ente.
• Offrire supporto per la gestione del libro soci

Requisiti: 

• Condivisione della mission dell’Associazione e motivazione a lavorare a contatto con l’attivismo
• Laurea in Economia o in discipline affini
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente nel terzo settore
• Conoscenza approfondita della normativa fiscale e degli adempimenti contabili e amministrativi 
• Buona conoscenza di software gestionali per la contabilità e la gestione delle risorse umane
• Ottime capacità di organizzazione, attenzione ai dettagli e problem solving
• Capacità di lavorare in autonomia e in team con forte orientamento al risultato
• Competenze nella gestione di documentazione legale e contrattualistica

Sede di Lavoro: Milano e smart working

Offriamo: 

• Contratto CCNL Commercio, inquadramento I livello, a tempo determinato/indeterminato (da definire in base all’esperienza del candidato)
• Possibilità di lavoro in smart working
• Ambiente dinamico e stimolante con la possibilità di contribuire attivamente alla missione sociale dell’ente

Modalità di candidatura:

Inviare il proprio CV aggiornato e una lettera di presentazione all’indirizzo email: direttivo@refugees-welcome.it e annalisa.marchegiani@refugees-welcome.it. L’oggetto dell’email dovrà essere “Candidatura Responsabile Amministrazione, Finanza e Affari Generali”.

Verranno contattati solo i profili ritenuti più in linea con la posizione richiesta.

Scadenza per la presentazione delle candidature: 15 aprile 2025 

Refugees Welcome Italia (RWI) adotta una politica di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi forma di sfruttamento e abuso sessuale da parte del proprio personale nei confronti delle persone con cui lavora o interagisce. Pertanto, saranno effettuati controlli sulle esperienze professionali precedenti e, durante il processo di selezione, potrebbero essere richieste informazioni aggiuntive in merito a questo ambito. La protezione dallo sfruttamento e dagli abusi sessuali (PSEA) inoltre è responsabilità di ogni candidato 

Trattamento dei Dati Personali:

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, “GDPR”), Refugees Welcome Italia ETS desidera informare che i dati personali che verranno forniti attraverso l’invio della candidatura, o nel corso del colloquio sostenuto con nostro personale, saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto della sua riservatezza e della normativa vigente.