RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

• Dipartimento: Finance
• Area: Finance
• Sede di lavoro: Remoto
• Supervisore:  CEO
• Compenso: In base all’esperienza

Still I Rise, una ONG internazionale che opera per lo sviluppo e la realizzazione di progetti umanitari volti a fornire istruzione e sostegno ai bambini e ai giovani rifugiati, è alla ricerca di una persona motivata e dedicata da inserire nel proprio dipartimento di Operations.

Il Responsabile Amministrativo di Still I Rise è il ruolo che deve supervisionare, organizzare e coordinare tutte le funzioni amministrative,  finanziarie, contabili e legali dell’Associazione;  controllandone la gestione finanziaria e la contabilità generale, e sovrintendendo a tutti i processi amministrativi ovvero le operazioni finanziarie e la redazione del bilancio consolidato, preparando anche report periodici per analizzare eventuali scostamenti tra le previsioni e gli obiettivi effettivamente raggiunti.

Si occupa poi anche di suggerire eventuali interventi per correggere e/o efficientare processi, procedure, risultati, identificando eventuali opportunità di maggiore produttività lungo tutta la catena di fornitura. Cura i rapporti e le operazioni con banche e finanziarie, gestisce compravendite o investimenti, cura la correttezza formale e legale di operazioni straordinarie.

Infine, supervisiona e coordina le attività e la gestione delle risorse umane impiegate nel suo team che comprende Finance, HR and Compliance Officers.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI:

• gestisce la stesura del budget annuale e verifiche dell’andamento;
• fornisce report periodici (mensili e trimestrali)  sull’andamento finanziario ed economico;
• coordina dello staff delle funzioni Finance, HR e Compliance
• gestisce la redazione del bilancio consolidato e separato delle eventuali entità del gruppo;
• gestisce i rapporti con società di revisione, consulenti esterni in ambito fiscale, legale e amministrazione del personale;
• analizza e riferisce sulle performance finanziaria e fornisce i relativi report al consiglio di amministrazione, raccomandando eventuali ulteriori linee d’azione;
• supervisiona la gestione del flusso di casso attraverso la gestione degli incassi e il pagamento dei fornitori;
• identifica e fornisce feedback e suggerimenti al Leadership Team su possibili miglioramenti alle politiche, procedure e ai processi di Still I Rise, per renderli chiari, snelli ed efficienti; e propone come automatizzare il più possibile le attività più operative e ripetitive;
• fornisce formazione al personale nei settori dello sviluppo del bilancio, della gestione del bilancio, della responsabilità fiscale, delle procedure finanziarie;
• fornisce e  risponde tempestivamente alle richieste di altri sulla rendicontazione finanziaria di SIR attraverso un approccio orientato al servizio del donatore;
• supervisiona la valutazione, gestione e riduzione al minimo dei rischi;
• si coordina con il direttore del fundraising con l’obiettivo di supportare la realizzazione della previsione di reddito e fissare gli obiettivi di reddito ed effettua audit periodici e una tantum sull’analisi dei report di raccolta fondi al fine di garantire la correttezza della procedura nel processo di caricamento

COMPETENZE E REQUISITI ESSENZIALI:

• Solide conoscenze in ambito: amministrativo, finanziario, contabile e di compliance; ed in particolare scadenza fiscali, di analisi di bilancio, di bilancio d’esercizio CEE, diritto civile, diritto commerciale, diritto societario, gestione fiscale-contabile, calcolo del punto di break even, metodi di valutazione finanziaria e patrimoniale delle aziende, pianificazione aziendale e amministrazione del personale.
• ​Deve inoltre avere competenze fiscali e civilistiche, con un’esperienza consolidata nelle funzioni di economia e/o controllo di gestione, di economia aziendale, di contabilità e/o controllo, oltre che una buona conoscenza delle normative contabili, fiscali e di ragioneria.
• Indispensabile la conoscenza a livello professionale della lingua inglese e, spesso, di una seconda lingua straniera, come francese o spagnolo.
• Requisito preferenziale è aver maturato esperienza con organizzazioni non-profit

COME CANDIDARSI:

I candidati interessati sono invitati a presentare la propria candidatura inviando una mail, indicando nell’oggetto “*** RESPONSABILE AMMINISTRATIVO ***”, all’indirizzo: , includendo CV, Cover letter e autorizzazione al trattamento dati ai fini di recruitment.

Si prega di notare che solo i candidati selezionati saranno contattati per un colloquio.  

A Still I Rise celebriamo la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo, a beneficio dei nostri programmi, della nostra missione e della nostra comunità. Grazie per l’interesse dimostrato nei confronti di Still I Rise!