PAESE

Italia – Sede Milano

LINGUE RICHIESTE

Italiano e inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Contratto di stage [curriculare o extracurriculare] con possibilità di inserimento

REQUISITI FONDAMENTALI

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel e buona padronanza della lingua inglese.

DESCRIZIONE

La figura ricercata entra a far parte del team dedicato all’area HR Administration and Payroll all’interno del Dipartimento Risorse Umane presso la sede di Milano con il compito di supportare a svolgere le attività amministrative riconducibili a ragioni operative e/o obblighi di legge, ovvero quelle che vanno dall’instaurazione del rapporto di lavoro alla rilevazione delle presenze e gli adempimenti connessi all’elaborazione della busta paga.

Sotto la supervisione e l’affiancamento del/della HR Admin and Payroll Manager, nel percorso di tirocinio entra in contatto con gli aspetti connessi alla gestione amministrativa e contrattuale del personale di sede e di progetto, attraverso l’utilizzo del gestionale HR. . Inoltre, offre il suo contributo nella creazione e nell’implementazione di un sistema efficace di reportistica interna.

Nello specifico, il/la tirocinante supporta l’area nelle seguenti attività:

• creazione delle utenze per il personale dipendente neoassunto tramite il gestionale HR Zucchetti;
• rilevamento delle presenze del personale dipendente;
• inserimento delle variabili mensili (rimborsi spese, trattenute a vario titolo, etc.) relative alla retribuzione;
• gestione dei rimborsi spese richiesti dal personale;
• gestione e manutenzione dell’archivio dell’ufficio.

REQUISITI SPECIFICI

• Diploma e/o laurea in discipline economiche o giuridiche o Master in Risorse Umane;
• Preferibile una pregressa, anche breve, esperienza in ambito di amministrazione del personale;
• Ottima conoscenza di Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello minimo richiesto B1);

Completano il profilo ottime capacità organizzative quali pianificazione, affidabilità e precisione. Nonché forti competenze comunicative e relazionali essendo il Dipartimento Risorse Umane uno dei primi punti di contatto tra le persone dipendenti e quelle volontarie, il management e i partner esterni.