PAESE

Italia – Sede Roma

LINGUE RICHIESTE

Italiano

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Contratto a tempo determinato (1 anno)

Full time: 38 a settimana

RAL 20.500 €

Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana dopo un periodo di formazione

REQUISITI FONDAMENTALI

Pregressa esperienza professionale in ambito organizzazione eventi e comunicazione e buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Power Point.

DESCRIZIONE

La figura ricercata entra a far parte del Dipartimento Coordinamento Volontari di EMERGENCY il cui obiettivo è quello di coinvolgere le persone attraverso delle attività e delle iniziative finalizzate a promuovere una cultura di Pace, incrementando quindi sia l’interesse per le tematiche di EMERGENCY che il coinvolgimento dei volontari e volontarie.

Il/la Local Events and Volunteers Communication Officer ha il compito di supportare il team che si occupa di eventi locali nella promozione e nell’organizzazione di iniziative in collaborazione con i gruppi di volontariato territoriali. Questo implica fornire alla persona volontaria tutte le informazioni, i dati e gli strumenti utili a svolgere al meglio le attività di cui si fa porta voce e assicurarsi l’adempimento delle pratiche amministrative necessarie per la messa in pratica di un evento.

Infine, il/la Local Events and Volunteers Communication Officer si confronta con l’ufficio Digital per la redazione di newsletter e il mantenimento della pagina istituzionale aggiornata dedicata agli eventi sul territorio al fine di garantire una diffusione dei contenuti coerenti con la comunicazione di EMERGENCY.

Principali compiti e responsabilità:

• svolgere attività di segreteria e garantire un supporto pratico nella gestione delle pratiche amministrative e nelle relazioni con enti esterni;
• contribuire all’organizzazione e alla promozione delle attività previste sul territorio in collaborazione con i gruppi di volontariato di riferimento;
• rappresentare un punto di riferimento per la distribuzione del materiale, come i visori e/o esposizioni visive, per le mostre organizzate dai volontari territoriali;
• predisporre i contenuti da veicolare attraverso la newsletter e l’aggiornamento del sito web dedicato agli eventi territoriali;
• contribuire nella progettazione, pianificazione ed erogazione di sessioni formative ai – e per – volontari e volontarie coinvolt3 negli eventi;
• monitorare i profili social gestiti dai gruppi territoriali.

REQUISITI RICHIESTI

• Laureato/a in materie umanistiche con preferenza verso Event Management e Comunicazione
• Buona conoscenza di Microsoft Office 365 in tutte le sue applicazioni
• Conoscenza base di programmi quali Canva, WordPress e Magnews (o similari)
• Disponibilità a trasferte occasionali
• Flessibilità a lavorare nel weekend e/o in orari serali, in base alle esigenze

Le principali qualità ricercate sono organizzative, caratterizzate da precisione e affidabilità, ma non possono mancare la capacità di relazionarsi con le varie figure coinvolte, tra cui le persone volontarie, l’abilità nel proporre spunti originali e creativi e le doti di problem solving.

Si richiede eventuale disponibilità a brevi trasferte nel territorio nazionale.