ASIA ETS: ASIA (Associazione per la Solidarietà Internazionale in Asia), è un Ente del Terzo Settore con sede in Italia. Lavora dal 1988 con diversi tipi di progetti incentrati su istruzione, protezione del patrimonio culturale, emergenza, ambiente, agricoltura, diritti umani, sostegno a distanza, WASH, sviluppo rurale. ASIA opera in India, Bhutan, Myanmar, Mongolia, Nepal e in Italia con progetti di Educazione alla Cittadinanza Globale.

RUOLO E RESPONSABILITA’ GENERALI

Pianificazione

• Definisce in collaborazione con tutti i settori coinvolti le linee strategiche e di sviluppo delle attività di ASIA inerenti al SAD e alle Borse di Studio
• In collaborazione con il Responsabile del Dipartimento Fundraising e con tutti i settori stabilisce gli obbiettivi generali e specifici e pianifica le attività di ogni singolo progetto SAD e di ogni Fondo Borse di Studio
• Pianifica e monitora l’eventuale attivazione di nuovi progetti SAD e/o Borse di Studio
• Pianifica il programma annuale delle attività da svolgere sia singolarmente che in coordinamento

Definizione procedure di gestione

• Assicura la formazione e l’aggiornamento dei referenti locali, delle controparti, dei beneficiari e degli altri settori di ASIA riguardo le procedure del Sostegno a Distanza

Gestione

• Assicura una comunicazione costante con i singoli sostenitori (via mail, telefono e durante incontri periodici)
• Gestisce i grandi donatori/sostenitori attraverso la stesura e l’invio di report (narrativi, fotografici e finanziari) ad hoc
• Coordina lo scambio di lettere, foto e doni tra sostenitore e beneficiario
• Fornisce assistenza ai sostenitori che programmano visite in loco per incontrare i beneficiari  Si occupa dell’invio semestrale del promemoria dei versamenti ai sostenitori e monitora regolarmente l’andamento delle donazioni
• In coordinamento con il settore dell’amministrazione, assicura che la registrazione delle donazioni venga effettuata in modo corretto
• Assiste i collaboratori di ASIA nel mondo (Germania, Francia e Rep Ceca) nella gestione dei SAD di loro competenza assicurando una comunicazione costante sui nuovi progetti, le donazioni, nuovi sostenitori e nuovi SAD
• Prepara e invia annualmente le certificazioni (ricevute) delle donazioni, in collaborazione con il settore Fundraising
• In coordinamento con l’amministrazione gestisce e calcola semestralmente l’invio dei fondi raccolti tra i vari progetti
• Gestisce la stesura di contratti e/o accordi con le controparti in loco (istituti, studenti, collaboratori temporanei)

Monitoraggio e supervisione

• Monitora la corretta e regolare gestione della corrispondenza e dell’invio di aggiornamenti da parte dei referenti e delle controparti locali
• Prepara ed aggiorna le schede descrittive dei progetti e le schede dei beneficiari
• Aggiorna regolarmente le controparti locali sull’andamento dei sostegni e invia regolarmente la lista aggiornata dei beneficiari (abbinati e non)
• Supervisiona e garantisce che le norme e le procedure di utilizzo fondi stabilite vengano applicate

Reporting

• Controlla e finalizza i report di aggiornamento inviati dai referenti locali da condividerei con i sostenitori
• Condivide regolarmente le informazioni ricevute dal campo e sull’andamento delle proprie attività con gli altri dipartimenti
• In collaborazione con il Responsabile del Dipartimento Fundraising redige il rapporto annuale da inserire nel bilancio sociale
• Supporta il settore F&C nella raccolta e diffusione delle informazioni relative al progetto e partecipa ad eventi o attività di promozione e sensibilizzazione