Descrizione del lavoro

La persona Responsabile del Dipartimento Persone e Organizzazione garantisce la creazione di condizioni di lavoro sostenibili che favoriscano e supportino l’operare delle persone per il perseguimento della mission dell’Associazione. Ha la responsabilità della gestione delle risorse umane, della logistica, dei servizi generali e degli acquisti e dell’information technology dell’Associazione.

In particolare:

• Garantisce lo sviluppo delle professionalità e la cura del benessere delle persone all’interno dell’organizzazione;
• Garantisce la disponibilità di strumenti e luoghi di lavoro che garantiscano il lavoro efficace delle persone nel rispetto della sostenibilità ambientale;
• Lavora in sinergia con le altre persone Responsabili di Dipartimento e risponde direttamente al Direttore Generale. È membro del Comitato Esecutivo di LAV.

Coordina un team di 7 persone che lo supportano nella gestione delle funzioni:

RISORSE UMANE

• Propone le strategie relative alla gestione delle risorse umane LAV e, di concerto con le funzioni organizzative coinvolte, assicura lo sviluppo delle persone attraverso la corretta applicazione dei processi di selezione, formazione, compensation, performance management, gestione e sviluppo;
• Assicura la gestione e il monitoraggio del budget dei costi del personale e del Dipartimento;
• Accompagna l’evoluzione dell’organizzazione coerentemente con la missione e i valori dell’associazione, operando in partnership con la Direzione generale;
• Assicura l’adempimento degli obblighi prescritti dalla legge a carico del datore di lavoro in tema di privacy, salute e sicurezza sui luoghi di lavoro e whistleblowing;
• Fornisce supporto ai Responsabili delle Sedi Territoriali in materia Risorse Umane, Sicurezza, Salute e Privacy;
• Assicura la corretta gestione del processo di payroll e di definizione dei contratti di lavoro;
• Gestisce il contenzioso del lavoro e supervisiona l’operato dei consulenti giuslavoristi.

SERVIZI GENERALI, ACQUISTI e IT

• Assicura il supporto organizzativo-logistico per lo svolgimento delle attività operative ordinarie e per gli eventi e la gestione efficiente delle attività di general office (gestione ambiente e postazioni di lavoro, utenze, servizi, telefonia fissa e mobile);
• Promuove e sviluppa iniziative di concentrazione degli acquisti al fine di ottenere economie di scala e risparmio per l’Associazione
• Assicura la gestione e l’evoluzione dei servizi di Information Technology di LAV.

SEGRETERIA GENERALE E FRONT OFFICE

• Assicura il necessario e richiesto supporto alle Aree, agli Uffici, ai Dipartimenti e agli organi associativi tramite un’attività organizzativa adeguata allo svolgimento delle attività operative ordinarie e per gli eventi associativi;
• Accoglie, informa e sensibilizza chiunque si metta in contatto con l’Associazione in presenza o tramite telefono o e-mail, stimolando a una proficua relazione con l’Associazione e stimolando l’interlocutore a coinvolgersi o a sostenere le campagne o le iniziative LAV;
• Assicura la corretta gestione della posta cartacea in invio e ricezione e delle piccole spedizioni o invio di corrieri;

MAGAZZINO, LOGISTICA E SPEDIZIONI

• Assicura il supporto logistico per lo svolgimento delle attività operative ordinarie, straordinarie e per gli eventi;
• Assicura la gestione dell’inventario annuale dei magazzini interni ed esterni;
• Assicura la gestione del parco auto e mezzi dell’Associazione
• Assicura l’approvvigionamento dei Dispositivi di protezione individuale per i lavoratori (DPI)

Qualifiche richieste

• Laurea in materie Economico-giuridiche o in altre discipline Umanistiche;
• Master in HR Management (preferenziale);
• Conoscenza del CCNL Commercio e della normativa giuslavoristica;
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di gestione HR, maturati preferibilmente nel settore non profit;
• Buona conoscenza dei temi trattati dalla LAV
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenza dei metodi e degli strumenti di ricerca, selezione, valutazione, formazione e compensation
• Buona conoscenza degli applicativi Office, posta elettronica e internet
• Ottime capacità di gestione delle risorse umane
• Ottime capacità di comunicazione, relazionali e di ascolto attivo
• Capacità di lavorare in team
• Capacità di problem solving
• Orientamento all’efficienza e al risultato
• Accuratezza
• Flessibilità
• Proattività

Costituiscono titolo preferenziale

• Curiosità, discrezione e determinazione

Si richiede inoltre la piena adesione ai principi e ai valori LAV.

Sede di lavoro: Roma

Possibilità di lavorare in modalità Smart per 2 giorni a settimana

Si richiede lettera motivazionale.

Cosa offriamo:

• Inquadramento Livello Quadro CCNL Commercio, orario full time e RAL compresa tra € 45.000 e € 53.000 a seconda dell’esperienza maturata;
• Ambiente di lavoro aperto all’innovazione e attento al benessere delle persone;
• Possibilità di cambiare il mondo con noi, lavorando insieme per la tutela dei diritti degli animali e la diffusione di stili di vita animal free.