Posizione – Assistente organizzativo ufficio risorse umane

Sede di lavoro – Bologna

Scadenza candidature – venerdì 12 luglio 2024

Contratto proposto – a tempo determinato (1 anno) part time (25 ore settimanali)

Tipo di contratto – preferenza categoria protetta

La Provincia S. Antonio dei Frati Minori è alla ricerca di una persona da inserire nella Segreteria dell’Ufficio del Rappresentante Legale e Risorse Umane per ampliamento organico come supporto per le mansioni di segreteria, gestione presenze, formazione, sicurezza sul lavoro, archiviazione documentale

PRINCIPALI MANSIONI E CARATTERISTICHE

• ordinamento e archiviazione dei documenti dell’ufficio del rappresentante legale
• gestione mail e archiviazione
• supporto nella gestione richieste/informazioni/anomalie/documenti dipendenti
• supporto nella gestione/verifica/quadratura presenze mensili sul portale Zucchetti
• preparazione e archiviazione documentazione per Consulente del Lavoro
• aggiornamento scadenziario rapporti di lavoro
• supporto nelle pratiche di attivazione, organizzazione e archiviazione documentale tirocini, stage e interinali
• archiviazione documentale sul portale Zucchetti
• scadenziario adempimenti sindacali-previdenza complementare
• supporto per aggiornamento e scadenziario adempimenti sicurezza sul lavoro
• supporto nell’organizzazione della formazione aziendale

REQUISITI PREFERENZIALI

• Laurea nel campo economico o delle scienze sociali
• Esperienza minima di 2 anni nell’ambito di segreteria e assistenza direzione.
• Esperienza se posseduta utilizzo gestionale Zucchetti personale e sicurezza luoghi di lavoro
• Ottima conoscenza del pacchetto office, e in particolare di excel e tecnologie cloud;
• Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e delle scadenze;
• Forte interesse personale e professionale sui temi sociali e culturali di cui si occupa l’organizzazione;
• Capacità di lavorare in team
• Capacità di gestione dello stress attraverso il rispetto delle scadenze e delle tempistiche date;
• Condivisione della mission della Provincia.

COME CANDIDARSI – le persone interessate possono inviare la candidatura entro il 12/07/2024 a risorseumane@fratiminori.it, citando nell’oggetto “candidatura assistente ufficio risorse umane” e allegando:

• CV aggiornato con l’autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali;
• Lettera di presentazione e motivazione.